Hvordan oppmuntre til fysisk aktivitet blant ansatte

Innledning

Fysisk aktivitet er ikke bare bra for helsen, det kan også gjøre underverker for arbeidsmiljøet og produktiviteten. En av de mest effektive måtene å redusere sykefravær på er å oppmuntre til fysisk aktivitet blant ansatte. Som HR-konsulent har jeg sett hvordan små endringer kan ha stor innvirkning. La oss se på noen praktiske måter å oppmuntre til fysisk aktivitet blant ansatte på.

Forstå de ansattes behov og hindringer

Før vi kan begynne å oppmuntre til fysisk aktivitet, må vi forstå hva som hindrer ansatte fra å være aktive. Dette er et viktig skritt for å redusere sykefravær. En anonym undersøkelse kan være en god start. Spør om deres nåværende aktivitetsnivå, hva som motiverer dem, og hvilke hindringer de møter. Når du har samlet inn data, analyser resultatene for å identifisere vanlige utfordringer. Kanskje mange føler at de ikke har tid, eller at de mangler motivasjon. Dette gir deg et godt utgangspunkt for å utvikle målrettede tiltak.

Skap en støttende kultur

Ledelsen spiller en nøkkelrolle i å fremme fysisk aktivitet. Når ledere går foran som gode eksempler, sender det et signal til resten av organisasjonen. "Walk and talk" kan være et godt tips for ledere; snart følger hele avdelingen etter. Det skaper en positiv bølge av aktivitet. Regelmessig kommunikasjon om fordelene ved fysisk aktivitet og tilgjengelige ressurser er også viktig. Bruk interne nyhetsbrev, e-poster, og oppslagstavler for å holde ansatte informert og motivert. En støttende kultur kan bidra til å redusere sykefravær ved å fremme en sunn livsstil.

Tilby fleksible løsninger

En av de mest effektive måtene å oppmuntre til fysisk aktivitet på er å tilby fleksible arbeidstider. Dette gir ansatte muligheten til å trene når det passer dem best. Jeg har sett bedrifter som lar ansatte starte dagen litt senere hvis de trener om morgenen, og det har hatt stor suksess. For de som jobber hjemmefra, kan korte treningsøkter i løpet av dagen være en god løsning. Oppmuntre ansatte til å ta pauser for å strekke på seg, hoppe av bussen noen stopp før eller ta en rask gåtur. Dette kan bidra til å bryte opp stillesittende arbeid og øke energinivået. Fleksible løsninger kan også bidra til å redusere sykefravær ved å gjøre det enklere for ansatte å holde seg aktive.

Tilrettelegg for fysisk aktivitet på arbeidsplassen

Hvis mulig, opprett eller subsidier tilgang til treningsrom eller treningssentre. Dette gjør det enklere for ansatte å trene før, etter, eller i løpet av arbeidsdagen. Jeg har sett bedrifter som har investert i små treningsrom med grunnleggende utstyr, og det har vært svært populært. Et annet alternativ er å etablere et rom for yoga, tøy og bøy, eller andre aktiviteter. Dette kan være et rolig sted hvor ansatte kan ta en pause og fokusere på velvære. Et lite rom eller avlukke dedikert til enkle øvelser eller litt trim kan fort bli veldig populært! Å tilrettelegge for fysisk aktivitet på arbeidsplassen kan være en effektiv måte å redusere sykefravær på.

Organiser felles aktiviteter

Start treningsgrupper for løping, sykling, eller gåturer. Dette skaper en følelse av fellesskap og gjør det lettere for ansatte å holde seg motiverte. Man kan for eksempel delta på "sykle til jobb" eller noe lignende. Arranger vennlige konkurranser som skrittellerutfordringer eller månedlige treningsmål. Dette kan være en morsom måte å engasjere ansatte på og skape litt sunn konkurranse. Man kan også ta med hele teamet på en tur i skogen for å grille litt eller noe for å få frisk luft og bevegelse. Felles aktiviteter kan bidra til å redusere sykefravær ved å gjøre fysisk aktivitet til en sosial og morsom del av arbeidsdagen.

Tilby insentiver og belønninger

Innfør et system der ansatte kan tjene poeng for fysisk aktivitet som kan byttes mot premier eller ekstra fridager. Dette kan være en stor motivasjonsfaktor. Det finns bedrifter som gir ut små belønninger som gavekort eller ekstra fridager, og det hjelper med å øke deltakelsen. Insentiver og belønninger kan være en effektiv måte å redusere sykefravær på ved å motivere ansatte til å være mer aktive.

Integrer fysisk aktivitet i daglige rutiner

Oppmuntre til gående møter eller stående møter eller bare ta trappa. Dette kan bidra til å bryte opp stillesittende arbeid og gjøre møtene mer dynamiske. Innfør korte pauser for stretching eller lette øvelser i løpet av arbeidsdagen. Dette kan bidra til å redusere stress og øke energinivået. En bedrift jeg jobbet med, hadde en regel om at alle skulle ta en fem minutters tøy og bøy hver time, og det gjorde underverker for arbeidsmiljøet. Å integrere fysisk aktivitet i daglige rutiner kan bidra til å redusere sykefravær ved å gjøre det til en naturlig del av arbeidsdagen.

Følg opp og juster tiltakene

Regelmessig evaluering av tiltakene er viktig for å sikre at de har ønsket effekt. Bruk spørreundersøkelser  for å måle fremgang og identifisere områder som kan forbedres. Basert på tilbakemeldinger og resultater, juster programmene for å sikre kontinuerlig forbedring. Dette viser at du tar ansattes tilbakemeldinger på alvor og er villig til å gjøre endringer for å møte deres behov. Å følge opp og justere tiltakene er avgjørende for å redusere sykefravær på lang sikt.

Konklusjon

Forstå de ansattes behov, skap en støttende kultur, tilby fleksible løsninger, tilrettelegg for fysisk aktivitet, organiser felles aktiviteter, tilby insentiver, integrer aktivitet i daglige rutiner, og følg opp tiltakene. Disse tiltakene kan bidra til å redusere sykefravær og forbedre både helse og arbeidsmiljø. Ta initiativ og implementer disse tiltakene for å fremme fysisk aktivitet blant ansatte. Små endringer kan ha stor innvirkning på både helse og arbeidsmiljø.