Verktøyet jeg snakker om er Microsoft Teams. Dette er noe de aller fleste har på PCen sin. I Teams velger du derfor en app som heter "Planner". Dette er en enkel løsning som de fleste klarer å lære seg på kort tid. Noen fordeler med dette er at du slipper å bruke tid med papirer eller Excel. Alle ansatte har tilgang og man kan enkelt legge inn ferie selv. Leder kan også godkjenne og kommentere på veldig kort tid slik at man slipper å sende eposter rundt om kring dersom ferie ikke lar seg gjennomføre. 

Ser du videoen får du en steg for steg guide til hvordan du gjør dette i "Planner". 

Så sitter du alene med personalansvaret er dette en måte å spare tid på og få mer effektiv ferieplanlegging. En annen fordel er at man kan bruke dette også for andre oppgaver slik som forespørsel om hjemmekontor, permisjoner eller sykefravær.

Å lage en ferieplan med Planner i Teams gjør arbeidsdagen enklere for HR og ledere. Det reduserer forvirring rundt feriedatoer, gir en felles oversikt, og sikrer bedre flyt i personalhåndteringen. Dette er spesielt nyttig for små bedrifter og startups som trenger effektive og brukervennlige verktøy.

Følg gjerne youtubekanalen vår for flere tips!

Lyst til å komme i gang med HR selv?

Last ned vår gratis HR-startpakke

Vi har lagd en pakke spesielt for små bedrifter og startups som du kan laste ned gratis slik at du har litt starthjelp for å komme i gang med HR selv. Pakken inneholder: 

✅Komplett guide til å håndtere sykefravær

✅Mal for personalhåndbok

✅Avtale om hjemmekontor

✅Enkelt regneark for å beregne maksdato på sykepenger